Infrastruktur und Cloud-Büro

Der eigentliche Gewinn ist nicht die einzelne Anwendung. Es ist, dass alles zusammenhängt, einem Rechtemodell folgt und in einer einzigen Sicherung landet. Die üblichen Plattformen rechnen pro Person und Monat ab, und zwar getrennt für jedes Werkzeug. Hier tragt ihr die Kosten für einen Server und dessen Betreuung, und die Größe eures Teams ändert daran nichts.

Was dabei entsteht

Cloud-Büro mit Dateien, Kalendern, Kontakten und Videokonferenzen, auf dem Rechner ein ganz normaler Ordner
Eigener Mailserver für eure Domains, mit geteilten Postfächern wie info@ oder buchhaltung@
Passwortmanager fürs ganze Team, damit Zugangsdaten nicht mehr im Chat stehen
Rechte hängen an Gruppen. Wer neu dazukommt, ist mit einem Handgriff drin, wer geht, mit einem Handgriff draußen
Laufender Betrieb mit Updates, Überwachung und einem Plan für den Totalausfall
Auf Wunsch ein Rechner mit Grafikkarte im selben Schrank, auf dem eure eigenen Sprachmodelle laufen, mit derselben Sicherung und derselben Überwachung
Und alles, was danach fehlt, programmieren wir dazu. Das ist der Teil, den ein Anbieter nicht liefern kann

Das Material

Das hier ist nicht das Angebot, sondern das, woraus wir es bauen. Alles Open Source, alles austauschbar. Was von uns kommt, ist der Aufbau, der Betrieb und die Software darüber, die es an euren Betrieb anpasst.

Nextcloud: Dateien, Kalender, Kontakte, Chat und Videostatt Drive, Dropbox, Microsoft 365, Zoom, Slack und Trello
Collabora: Office im Browser, die Dokumente bleiben auf dem Serverstatt Microsoft 365 und Google Docs im Browser
Stalwart: Mailserver für eure eigenen Domainsstatt Google Workspace, Exchange oder Postfächern beim Provider
Vaultwarden: Passwörter und Zwei-Faktor-Codes fürs ganze Teamstatt 1Password, LastPass oder dem Passwort im Chat
Gitea: Quellcode, Betriebsanleitungen und Versionsständestatt GitHub, GitLab oder Bitbucket
Ollama oder vLLM: Sprachmodelle auf eurer eigenen Grafikkarte, angebunden wie jeder andere Dienst im Hausstatt eines Zugangs bei einem Modellanbieter, abgerechnet pro Anfrage

Unser Infrastruktur-Roboter sitzt zwischen vielen Bausteinen und setzt daraus etwas zusammen. Auf den Steinen die Bausteine, aus denen wir bauen: Nextcloud, Docker, Linux, nginx, Debian und weitere.

Festgelegt seid ihr auf keinen dieser Namen. Passt ein anderer Baustein besser, nehmen wir den. Beim Office zum Beispiel ONLYOFFICE statt Collabora, wenn viel stark formatiertes Word von außen hereinkommt.

Sicherung und Rückweg

Eine Sicherung ist eine Behauptung, solange niemand etwas daraus zurückgeholt hat. Deshalb steht hier nicht, dass wir sichern, sondern wie und was wir daran nachgeprüft haben.

Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus: Lokal auf einem eigenen Datenträger, verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter in der EU, dazu ein getrennter Notfallspeicher nur für die Zugangsdaten. Verschlüsselt wird, bevor etwas das Haus verlässt, der Speicheranbieter sieht unlesbare Blöcke.
Gemeldet wird das Schweigen: Jeder nächtliche Lauf muss sich aktiv melden, sonst gibt es eine Warnung. Der klassische Fehler ist andersherum gebaut. Eine Sicherung, die gar nicht mehr startet, schickt auch keine Fehlermeldung.
7 tägliche, 4 wöchentliche, 6 monatliche Stände: Ein Verschlüsselungstrojaner fällt oft erst Wochen später auf. Wer nur den letzten Stand hat, sichert dann längst den Schaden mit.
Einmal wirklich geübt: Wir haben den Passwortmanager auf einem fremden Rechner ohne jede Verbindung zum Server aus der Sicherung wiederhergestellt, geöffnet und einen Eintrag im Klartext gelesen. Vorher ist eine Wiederherstellung eine Vermutung.

Der Umzug

Am häufigsten kommt die Frage, was mit der alten Post passiert. Nichts, sie kommt mit. Kein Schritt beginnt damit, etwas abzuschalten.

Aufnahme
Wir erfassen, welche Adressen, Verteiler, Weiterleitungen und Abwesenheitsregeln es heute tatsächlich gibt. Erfahrungsgemäß sind es mehr, als in Erinnerung ist.
Parallelbetrieb
Das Neue wird aufgebaut und mit den bestehenden Daten befüllt, während das Alte unverändert weiterläuft. Bis hierhin merkt niemand etwas.
Umschaltung
Erst jetzt wird umgestellt. Ab diesem Moment kommt neue Post beim neuen Server an, die alte bleibt weiter erreichbar.
Nachlauf und Nachweis
Signaturen, Filter und Team-Postfächer werden eingerichtet, und wir prüfen an echter Post in beide Richtungen, dass Versand und Empfang laufen. Nichts Altes wird gelöscht, bevor das bewiesen ist.

Aus dem eigenen Betrieb

Genau diese Auswahl betreiben wir für uns selbst

Unsere Dateien, unsere Post, unsere Zugangsdaten, unser Code und diese Website liegen auf unserem eigenen Server, gesichert außer Haus. Getrennte Bereiche für die Firma, für einzelne Projekte und für vertrauliche Unterlagen. Dass die Trennung wirklich greift, haben wir nicht angenommen, sondern mit Zugriffsversuchen aus den jeweils anderen Konten geprüft, die korrekt ins Leere liefen.

Das ist Erfahrung aus dem eigenen Betrieb und nicht aus einem Datenblatt. Wir empfehlen nichts, was wir nicht täglich selbst benutzen.

Für jeden lohnt sich das nicht. Wer zu zweit ein paar Dokumente austauscht, fährt mit einem Abo besser. Interessant wird es, sobald mehrere Leute zusammenarbeiten, Kundendaten im Spiel sind oder die Summe der monatlichen Abos unangenehm auffällt. Und absolute Sicherheit sagt euch niemand ehrlich zu. Was wir zusagen, ist eine Bauweise, bei der ein einzelner Fehler nicht alles mitreißt, und ein geübter Weg zurück.

Betrieb ist bei uns eine Dauerleistung, kein Projektende: Aktualisierungen, Überwachung, Störungsbehebung und die regelmäßige Prüfung, dass die Wiederherstellung noch trägt.

Die anderen Bereiche

KI-Agenten und Automatisierung

Alles, was ihr am Rechner tut, lässt sich automatisieren. Was das im Betrieb heißt, steht auf dieser Seite. Ein ganz gewöhnlicher Dienstag, ein einziger Fall von der Anfrage bis zur Antwort, und fünf Sorten Agenten, von denen die meisten nur die erste kennen.

Lokale KI und eigene Modelle

Kleine Modelle sind gut genug geworden. Auf einem Rechner, den ihr euch hinstellen könnt, läuft heute eine KI, die eurem Betrieb mehr nützt als das größte Modell der Welt, weil sie weiß, wie bei euch gearbeitet wird. Wir bringen ihr das bei, und sie bleibt dabei im Haus. Ob ihr das wollt oder lieber ein öffentliches Modell nehmt, bleibt eure Entscheidung, und sie ist umkehrbar.

Individualsoftware

Das Fundament unter allem anderen auf dieser Seite. Rund 25 Jahre Berufserfahrung pro Kopf, davon acht Jahre nebeneinander in derselben Firma. Wenn kein fertiges Produkt passt, bauen wir eines, zugeschnitten auf eure Abläufe statt umgekehrt.

Passt etwas davon zu eurem Vorhaben?

Dann lasst uns reden. Auch wenn ihr noch nicht genau wisst, was ihr braucht.

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